Peraturan perusahaan memiliki peranan penting untuk keberhasilan operasional sebuah perusahaan. Maka dari itu, pembuatan peraturan perusahaan tak bisa dilakukan secara sembarangan melainkan harus dengan mengetahui tata cara pembuatan peraturan perusahaan. Dalam artikel berikut akan dibahas tentang apa saja tata cara dan langkah yang perlu diambil untuk membuat sebuah peraturan perusahaan yang bisa diterapkan secara efektif.
Manfaat Peraturan Perusahaan Bagi Perusahaan Ataupun Pekerja
Peraturan perusahaan merupakan sebuah bentuk penerapan tingkat kepatuhan yang dimiliki perusahaan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan adanya peraturan perusahaan maka bisa menjamin adanya keseimbangan antara pengusaha dan pekerja. Jadi jika sudah ada peraturan perusahaan, baik dari pihak perusahaan maupun karyawan bisa melihat serta menganalisis apakah peraturan yang dibuat sudah seimbang atau belum.
Berikut ini adalah beberapa manfaat dari memiliki peraturan perusahaan untuk produktivitas dan kelancaran operasional bisnis :
Meningkatkan produktivitas kerja
Yaitu dengan cara memastikan semua karyawan yang bekerja mempunyai tujuan kerja yang jelas dan terarah dengan baik sehingga memiliki kinerja yang efektif serta efisien. Keberadaan peraturan perusahaan akan menjadi sebuah pedoman maupun rujukan untuk melaksanakan kewajiban baik dari pihak perusahaan maupun karyawan. Perusahaan yang memiliki peraturan yang jelas dan efektif bisa meminimalisir risiko terjadinya konflik antar karyawan yang bisa menghambat kelancaran operasional perusahaan.
Mengurangi risiko konflik
Bahwa dengan memiliki peraturan perusahaan yang jelas, maka bisa membantu mengurangi konflik yang bisa terjadi antar karyawan. Semua karyawan bisa lebih menghargai satu sama lain sehingga konflik yang ada pun bisa dihindari semaksimal mungkin. Dampak langsungnya adanya seluruh karyawan bisa bekerja dengan lebih baik karena aman dan nyaman tanpa adanya konflik ataupun gangguan.
Baca juga : Cara Membaca dan Memahami Berita Bisnis
Meningkatkan komunikasi yang efektif
Peraturan dalam perusahaan juga terbukti efektif untuk meningkatkan komunikasi yang dimiliki antar karyawan. Setiap karyawan bisa saling bertukar informasi dan melaksanakan diskusi dengan efektif sehingga mendukung kinerja yang lebih cepat sekaligus produktif.
Jaminan kepastian syarat kerja
Setiap karyawan yang akan bekerja mengetahui apa saja jaminan kepastian syarat bekerja di perusahaan tersebut. Setiap perusahaan pastinya memiliki syarat bekerja yang berbeda-beda sesuai dengan bidang industri perusahaan dan kebutuhan perekrutan tenaga kerja. Adanya peraturan memberikan jaminan setiap pekerja sudah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan sehingga bisa memberikan hasil kerja yang optimal.
Panduan untuk menyelesaikan konflik
Adanya peraturan perusahaan bisa menjadi panduan untuk menyelesaikan konflik sehingga bisa meminimalkan adanya risiko yang bisa terjadi. Hal itu akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, damai dan adanya hubungan kerja yang harmonis serta dinamis.
Tata Cara Pembuatan Peraturan Di Perusahaan
Adapun tata cara pembuatan peraturan perusahaan secara umum bisa dibagi menjadi beberapa tahapan berikut ini :
Tahap pembuatan peraturan
Tahapan yang pertama adalah untuk membuat draft atau naskah peraturan yang menjadi tanggung jawab pihak perusahaan. Namun di dalam draft peraturan tersebut harus memuat poin penting yang menjamin tentang hak dan kewajiban dari perusahaan serta karyawan.
Bahwa di dalam peraturan perusahaan harus tercantum dengan jelas tentang hak dan kewajiban pihak pengusaha dan karyawan sepanjang bisa disepakati bersama serta tak bersifat bertentangan dengan undang-undang yang sudah berlaku.
Adapun beberapa hal yang wajib tercantum ada di dalam peraturan perusahaan adalah sebagai berikut :
– Hak dan kewajiban pengusaha atau perusahaan
– Hak dan kewajiban karyawan/pekerja/buruh
– Syarat kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan
– Tata tertib perusahaan untuk kelancaran dan keberhasilan jalannya perusahaan
– Jangka waktu berlakunya peraturan perusahaan yang bersifat mengikat karyawan yang bekerja
Dalam tahapan awal ini, proses pembuatan peraturan harus memiliki dasar dan pedoman berupa undang-undang yang berlaku, seperti undang-undang ketenagakerjaan misalnya. Namun selain itu, juga penting untuk mengetahui dan memahami undang-undang lainnya yang berkaitan dengan ketenagakerjaan secara tidak langsung. Sehingga di dalam peraturan perusahaan yang dibuat bisa memuat syarat kerja dan tata tertib perusahaan sesuai hak serta kewajiban pihak perusahaan serta karyawan dengan jelas.
Tahap meminta saran perwakilan karyawan
Setelah draft peraturan perusahaan sudah selesai disusun, kemudian tahapan yang berikutnya adalah untuk meminta saran dan masukan dari perwakilan karyawan terhadap isi tata tertib yang akan diajukan. Proses meminta saran atau masukan dari perwakilan karyawan ini pun hanya terbatas selama 14 hari saja. Jika kemudian ternyata tak ada tanggapan atau saran dan masukan yang diberikan sudah melewati batas waktu yang diberikan maka perusahaan memiliki hak untuk mengajukan draft langsung untuk disahkan.
Tahap Pengesahan
Setelah naskah atau draft peraturan sudah siap, tahap selanjutnya adalah untuk menyerahkannya pada Dinas Ketenagakerjaan untuk disahkan oleh Menteri Ketenagakerjaan. Umumnya peraturan perusahaan akan disahkan kurang lebih dalam jangka waktu 30 hari setelah berkas peraturan diserahkan pada Dinas Ketenagakerjaan.
Itulah beberapa hal yang penting untuk Anda ketahui seputar pentingnya peraturan perusahaan untuk menjamin jalannya operasional bisnis dengan baik. Perusahaan harus bisa memastikan semua karyawan yang bekerja bisa mengikuti semua peraturan dengan ketat sehingga bisa dipastikan peraturan yang dibuat bisa berfungsi sebagaimana mestinya.
Maka dari itu, perusahaan harus menjamin semua karyawan paham dan bisa mengetahui bagaimana cara menaati peraturan yang ada sekaligus menjamin setiap karyawan mempunyai akses pada informasi terkait peraturan yang berlaku.
Biasanya untuk mensosialisasikan peraturan perusahaan yang berlaku dilakukan melalui sesi pelatihan sehingga karyawan bisa memahami peraturan dengan baik dan benar. Peraturan perusahaan menjadi salah satu hal penting yang bisa digunakan untuk menjaga hak dan kewajiban kedua belah pihak yang berkaitan. Dan pemerintah memahami hal tersebut dengan baik kemudian menerbitkan undang-undang untuk menjamin hal tersebut.
Dalam sebuah perusahaan, aspek keuangan penting yang harus memiliki aturan yang jelas sehingga bisa dipastikan adanya pengawasan dan pengelolaan yang benar. Peraturan perusahaan bisa digunakan untuk menetapkan batas pengeluaran dan pemasukan, mengatur pembayaran utang, mengatur proses investasi, mengatur laporan keuangan, mengatur penggunaan dana perusahaan dan mengatur penggunaan aset perusahaan.
Peraturan perusahaan yang dibuat dengan memperhatikan tata cara pembuatan peraturan perusahaan yang baik dan benar pastinya akan sangat memperhatikan setiap hak serta kewajiban yang dimiliki kedua belah pihak.
